Geschwindigkeit zuerst
Tastatur zuerst, Autocomplete, Favoriten und Tastenkürzel. Wer Zeit erfasst, soll dafür möglichst wenig Zeit brauchen — die beste Erfassung ist die, die man kaum bemerkt.
Warum Clockopus?
Weil Zeiterfassung schnell und ehrlich sein soll — und weil sie nicht beim Stundenzettel aufhören darf.
Antwort innerhalb eines Werktags · keine Kreditkarte
Die Idee dahinter
Zeiterfassung hat einen schlechten Ruf — zu Recht. In den meisten Werkzeugen kostet ein einzelner Eintrag zu viele Klicks, zu viele Menüs, zu viel Reibung. Am Ende wird sie aufgeschoben, lückenhaft nachgetragen oder ganz vermieden. Genau das wollten wir lösen.
Clockopus stellt die Erfassung selbst in den Mittelpunkt: vollständig per Tastatur bedienbar, mit Autocomplete und flexiblen Zeitformaten (1.5, 1:30, 09:00-12:30). Vier Eingabe-Arten — Spaltenansicht, Inline, Kalender und laufender Timer — lassen jede Person so erfassen, wie sie denkt. Ein Eintrag ist in Sekunden gebucht, nicht in Minuten.
Genauso wichtig ist uns das andere Ende: Am Monatsende soll kein Mensch Stunden nach Excel exportieren, sortieren und formatieren. Clockopus erzeugt den Stundenrapport als fertiges PDF, sperrt die abgerechnete Periode und bewahrt das Dokument als Beleg auf. Das ist der Teil, den die meisten Zeiterfassungen auslassen — und der Teil, an dem am meisten Zeit verloren geht.
Der Name verbindet „Clock" (Uhr) und „Opus" (Werk) — und der Oktopus passt überraschend gut: acht Arme für viele Projekte gleichzeitig, intelligent und organisiert. Einprägsam, unverwechselbar, und das Logo war praktisch schon eingebaut.
Was Clockopus ausmacht
Bis zur Rechnung gedacht
Stundensätze mit Gültig-ab-Datum, Abrechnungsläufe, Stundenrapport als PDF, gesperrte Perioden. Eine Zeiterfassung, die beim Export aufhört, verlagert die Arbeit nur in die Tabellenkalkulation.
Modular und ehrlich
Klein anfangen, bei Bedarf ausbauen: Basis-Zeiterfassung, dazu optionale Module wie Spesen, KI-Belegerkennung oder Anwesenheit & Abwesenheiten. Sie zahlen nur, was Sie nutzen — keine aufgeblähten Pakete.
Wächst Richtung HR
Clockopus startet als Zeiterfassung und wächst Schritt für Schritt weiter: Soll/Ist/Saldo, Pensum, Ferienanspruch, Abwesenheiten und Feiertage kommen als Schicht dazu, wenn Sie sie brauchen — nie aufgezwungen.
Nachvollziehbar statt nur aktuell
Ein Änderungsprotokoll hält fest, wer wann was geändert hat, mit Wert davor und danach. Wer gegenüber Kunden, Revision oder Arbeitsinspektorat Rede und Antwort stehen muss, braucht mehr als den heutigen Stand.
Datenhoheit und Datenschutz
Jede Organisation erhält eine eigene, isolierte Datenbank. Betrieb und Datenhaltung in der Schweiz, ausgerichtet auf das revDSG und — für Betroffene in der EU — die DSGVO. Datenexport und vollständige Löschung jederzeit, Self-Hosting auf Anfrage.
Für die DACH-Region
Gebaut für Freelancer, kleine Teams und den Mittelstand im DACH-Raum — lokale Datums- und Zeitformate, Deutsch und Englisch, Währungen CHF/EUR/USD/GBP. International skalierbar.
Offen, kein Lock-in
REST-API und API-Schlüssel zur Anbindung und Automatisierung, Import und Export inklusive komplettem Daten-Bundle. Ihre Daten gehören Ihnen.
Woran wir uns halten
Ein paar Grundsätze prägen jede Entscheidung in Clockopus:
Reibung raus
Jeder Klick, der nicht sein muss, fliegt raus. Bedienbarkeit schlägt Funktionsfülle.
Ehrlich statt überladen
Wir bewerben nur, was die Anwendung wirklich kann. Was geplant ist, steht als geplant da — nicht als vorhanden.
Faire, transparente Preise
30 Tage kostenlos testen, danach ein klarer Basispreis plus Module nach Bedarf. Keine versteckten Kosten, kein Einführungsprojekt.
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Isolierte Datenbanken, Export jederzeit, Self-Hosting möglich. Kein Lock-in, keine Geiselhaft.
Wer dahinter steht
Clockopus wird von der Solvia GmbH entwickelt — einem Schweizer Software- und IT-Unternehmen mit Sitz in Forch (ZH), gegründet 2012. Wir bauen Software, die im Alltag wirklich benutzt wird: pragmatisch, wartbar und nah an den Menschen, die damit arbeiten.
Clockopus ist unser eigenes Arbeitswerkzeug: Wir erfassen unsere Kundenstunden damit und erzeugen unsere eigenen Stundenrapporte damit. Was hier steht, ist keine Roadmap — es ist der Stand, mit dem wir selbst arbeiten. Fragen, Feedback oder ein konkretes Anliegen? Wir sind direkt erreichbar.
Kontakt
Fragen, Feedback oder Zugang gewünscht? Schreiben Sie an info@solvia.ch oder rufen Sie an unter +41 44 885 00 10 — wir helfen gerne weiter.