Stundenrapport, Arbeitszeiterfassung und Ferienplaner als Excel und PDF, für die Schweiz gemacht: Summen, Soll/Ist/Saldo, Pensum, Feiertage. Ohne Anmeldung. Und ehrlich dazu: wo die Tabelle aufhört.
Antwort innerhalb eines Werktags · keine Kreditkarte
Rechnungsbeilage
Datum, Person, Leistung, Beschreibung, Stunden dezimal, optional Ansatz — Total und Betrag rechnen sich selbst. Angabenblock für Kunde, Projekt, Periode; Unterschriftszeile.
Wo sie aufhört: Sobald mehrere Personen erfassen, gibt es parallele Versionen — und nichts hindert daran, eine bereits verrechnete Zeile später zu ändern.
So erzeugt Clockopus den Rapport auf Knopfdruck →Monatsblatt Soll / Ist / Saldo
Beginn, Ende, Pause je Tag; Tagessoll aus Wochensoll und Pensum (Mo–Fr); Codes für Ferien, Krankheit, Feiertag setzen das Soll auf 0; Saldo und kumulierter Saldo mit Übertrag. Nach Art. 46 ArG / Art. 73 ArGV 1.
Wo sie aufhört: Das Gesetz verlangt zeitnahe Aufzeichnung und fünf Jahre Aufbewahrung; die Tabelle hat kein Änderungsprotokoll, und je Person ist es eine Datei.
Was das Arbeitsgesetz genau verlangt →Anspruch, Bezug, Rest je Person
Anspruch folgt dem Pensum, Übertrag aus dem Vorjahr, Bezug und Planung aus einer Absenzenliste (Arbeitstage Mo–Fr automatisch), Rest je Person auf einen Blick.
Wo sie aufhört: Kein Genehmigungsablauf, keine Kollisionen im Team sichtbar, Feiertage von Hand — bei zehn Personen ist das der Kalender einer Person.
Abwesenheiten mit Antrag und Genehmigung in Clockopus →Weil eine Tabelle für eine Person und wenige Projekte die richtige Lösung ist — und wir das nicht behaupten würden, wenn wir es nicht glaubten. Wer mit unserer Vorlage zufrieden ist, soll sie behalten.
Die Grenze kommt trotzdem, und sie kommt an immer derselben Stelle: mehrere Personen, parallele Versionen, eine nachträglich geänderte Zeile, ein Kunde, der nach acht Monaten fragt, was im März war. Ab dort ist die Formel nicht mehr das Problem, sondern die Nachvollziehbarkeit. Genau dafür ist Clockopus gebaut — mit denselben Begriffen wie diese Vorlagen: Stundenrapport, Soll/Ist/Saldo, Ferienanspruch.
Weiterlesen: Excel-Zeiterfassung ablösen — in drei Schritten · Überstunden und Gleitzeit sauber führen · Preise
FAQ
Ja, ohne Anmeldung und ohne Gegenleistung. Sie dürfen sie im Betrieb frei verwenden und anpassen. Nur die Fusszeile mit dem Hinweis auf clockopus.com bitten wir stehen zu lassen.
Für die Rechnungsbeilage sind Dezimalstunden üblich (1.5 = 1 Stunde 30 Minuten), weil sich Betrag = Stunden × Ansatz direkt rechnen lässt. Für den internen Nachweis ist die Schreibweise h:mm verbreiteter. Clockopus erzeugt beide Layouts aus denselben Buchungen.
Tagessoll = Wochensoll bei 100 % ÷ 5 × Pensum. Bei 42 Wochenstunden und 80 % ergibt das 6.72 Stunden je Arbeitstag. Wer an festen Tagen frei hat statt täglich kürzer zu arbeiten, trägt an diesen Tagen den Code F oder U ein — oder passt das Soll je Zeile an.
Das Schweizer Arbeitsgesetz verlangt, dass Pausen von einer halben Stunde oder länger aufgezeichnet werden. Kürzere Unterbrüche müssen Sie nicht einzeln festhalten; die Pflichtpausen selbst (ab 5.5 h Arbeit 15 min, ab 7 h 30 min, ab 9 h 60 min) gelten unabhängig davon.
Erfahrungsgemäss ab drei Personen oder ab dem ersten Kunden, der einen Rapport zurückfragt. Dann geht es nicht mehr um die Formel, sondern um Versionen, Änderungen und Nachweise — genau das, was eine Tabelle nicht kann. Clockopus lässt sich 30 Tage kostenlos testen; die Stammdaten kommen per CSV mit.
