Agenturen & Dienstleister
Projektbasiert abrechnen
Leistungen pro Kunde, Projekt und Subprojekt erfassen — sauber getrennt, in Sekunden gebucht. Reports und CSV/Excel-Export liefern die Grundlage für jede Rechnung.
Eine Zeiterfassung, viele Einsatzgebiete.
Vom Freelancer bis zur Finanzabteilung — für die Abrechnung von Leistungen ebenso wie für die Arbeitszeit von Mitarbeitenden. So nutzen Teams Clockopus im Alltag: schnell, mandantengetrennt und DSGVO-konform.
Freelancer & kleine Teams
Schluss mit Excel
Tastatur-schnelle Erfassung statt Tabellen-Chaos. Free-Plan für den Start, Pro wenn das Team wächst — ohne Schulung sofort produktiv.
KMU
Überblick ohne Aufwand
Kunden, Projekte und Mitarbeitende an einem Ort. Rollen (Admin / Projektleiter / Mitarbeiter) und der Status-Workflow Entwurf → Bestätigt → Gebucht halten die Daten sauber.
Projektteams
Zeit dort, wo sie anfällt
Drei Eingabe-Modi (Spalten, Inline, Kalender), Favoriten und Tastenkürzel — jede Person erfasst, wie sie denkt. Projektzeiten sind jederzeit auswertbar.
HR & Compliance
Arbeitszeit nachvollziehbar
Arbeitszeiten lückenlos und nachvollziehbar erfassen — relevant für die Schweizer Arbeitszeiterfassungs-Pflicht. Mandantengetrennt und DSGVO-konform.
Finanz & Abrechnung
Von der Stunde zur Rechnung
Leistungs- und Stundenerfassung als Basis für die Fakturierung. Gebuchte Einträge sind gesperrt — sauber für den Monatsabschluss; Export nach CSV und Excel.
Mitarbeiter & Anwesenheit
Kommen & Gehen, nicht nur Projekte
Clockopus erfasst auch die reine Arbeitszeit: Kommen/Gehen per Badge oder NFC, im Kiosk-Modus auch ohne eigenen Login. Damit eignet sich Clockopus für die Mitarbeiter-Zeiterfassung, nicht nur für die Leistungsabrechnung.
Typische Branchen
Clockopus ist branchenneutral — besonders verbreitet bei projekt- und stundenbasierten Dienstleistern:
Integrationen
Per REST-API lässt sich Clockopus an bestehende Systeme anbinden und automatisieren. Eine direkte Bexio-Anbindung (Kontakte, Projekte und Leistungen für die Fakturierung) ist in Vorbereitung.