Vom Freelancer über die Projektleitung bis zu Finanzen und HR — für die Abrechnung von Leistungen, die Arbeitszeit von Mitarbeitenden und die Prozesse dazwischen. Clockopus startet klein und wächst modular mit.
Antwort innerhalb eines Werktags · keine Kreditkarte
Agenturen & Dienstleister
Leistungen pro Kunde, Projekt und Subprojekt erfassen — in Sekunden gebucht. Am Monatsende erzeugt Clockopus den Stundenrapport als PDF und sperrt die abgerechnete Periode, statt Sie in einen Excel-Export zu schicken.
Freelancer & kleine Teams
Tastatur-schnelle Erfassung statt Tabellen-Chaos, dazu der fertige Rapport für Ihre Rechnung. 30 Tage kostenlos testen, danach modular zahlen — ohne Schulung sofort produktiv.
KMU
Kunden, Projekte und Mitarbeitende an einem Ort. Rollen, Gruppen und Sichtbarkeit halten die Daten sauber; das Änderungsprotokoll belegt jede Korrektur.
Projektteams
Vier Erfassungsarten (Spalten, Inline, Kalender, Timer), Favoriten und Tastenkürzel — jede Person erfasst, wie sie denkt. Projektzeiten sind jederzeit auswertbar, auch rückwirkend per Volltextsuche.
HR & Personal
Soll, Ist und Gleitzeit-Saldo je Person, Pensum und Beschäftigungsperioden, Ferienanspruch, Abwesenheiten mit Genehmigung und ein Feiertagskalender, der das Monatssoll automatisch reduziert. Relevant für die Arbeitszeiterfassungs-Pflicht in der Schweiz und die kommende Regelung in Deutschland.
Finanz & Abrechnung
Stundensätze mit Gültig-ab-Datum bis hinunter auf Mitarbeiter × Kunde, Beträge je Kunde und Projekt, Stundenrapport als Rechnungsbeilage. Abgerechnete Buchungen sind gesperrt — sauber für den Monatsabschluss.
Betriebe ohne Bildschirmarbeit
Stempeln per Badge oder NFC, im Kiosk-Modus an einem gemeinsamen Gerät ohne eigenen Zugang. Für Werkstatt, Baustelle, Produktion und Pflege — die Auswertung läuft trotzdem im selben System.
Treuhand & Kanzleien
Erfassung pro Mandat und Teilmandat, Satz je Mandant und Mitarbeitenden, Rapport als Rechnungsbeilage — und ein Änderungsprotokoll, das bei einer Revision zeigt, was wann korrigiert wurde.
Clockopus ist bewusst branchenneutral: Wenn bei Ihnen Zeit, Projekte oder Leistungen erfasst werden, passt es. Für einige Branchen haben wir aufgeschrieben, wie es dort konkret aussieht:
Im Treuhandwesen ist die erfasste Stunde die Rechnung. Clockopus erfasst sie pro Mandat, bepreist sie nach der vereinbarten Stufe und erzeugt die Rechnungsbeilage — ohne Einführungsprojekt.
In der Kanzlei ist die Sechs-Minuten-Einheit Umsatz. Clockopus erfasst sie pro Mandat und Tätigkeit, bepreist sie nach dem Satz, der für diese Person bei diesem Mandanten gilt, und erzeugt den Leistungsnachweis zur Honorarnote — ohne ein Kanzleisoftware-Projekt aufzusetzen.
In Agenturen entscheidet die erfasste Stunde über die Marge. Wer erst am Freitag nachträgt, verschenkt sie. Clockopus macht die Erfassung so schnell, dass sie nebenbei passiert — und liefert am Monatsende den fertigen Rapport.
Wer nach Aufwand abrechnet, muss jede Stunde belegen können — oft Monate später, wenn die Kundin nach einer Ticketnummer fragt. Clockopus findet sie per Volltextsuche und rechnet sie sauber ab.
Projekte laufen über Jahre und in Phasen. Wer den Aufwand je Phase nicht laufend sieht, merkt erst bei der Schlussabrechnung, dass das Honorar nicht reicht.
Auf der Baustelle wird nicht am Bildschirm gearbeitet. Clockopus erfasst per Timer auf dem Mobilgerät, per Badge oder an einem gemeinsamen Kiosk-Gerät — und macht aus den Zetteln einen Rapport.
Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem — Clockopus ist nicht für eine einzelne Branche gebaut, sondern für alle, die Arbeitszeit, Projekte oder Leistungen sauber erfassen wollen.
Über die REST-API mit Admin-ausgestellten Schlüsseln lässt sich Clockopus an bestehende Systeme anbinden und automatisieren — Stammdaten, Zeitbuchungen und Auswertungen. Eine direkte Bexio-Anbindung für Kontakte, Projekte und Leistungen ist in Vorbereitung und kurzfristig verfügbar; sprechen Sie uns an, wenn Sie darauf aufbauen möchten. Für den Weg in die Buchhaltung stehen CSV-, Excel- und Fibu-Exporte (SelectLine) bereit.
