Agenturen & Dienstleister
Projektbasiert abrechnen
Leistungen pro Kunde, Projekt und Subprojekt erfassen — sauber getrennt, in Sekunden gebucht. Reports und CSV/Excel-Export liefern die Grundlage für jede Rechnung.
Eine Zeiterfassung, viele Einsatzgebiete.
Vom Freelancer über die Finanzabteilung bis zu HR — für die Abrechnung von Leistungen, die Arbeitszeit von Mitarbeitenden und erste HR-Prozesse (Anwesenheit, Ferien, Krankheit). Clockopus startet klein und wächst modular Richtung HR/HRIS: schnell, mandantengetrennt und DSGVO-konform.
Freelancer & kleine Teams
Schluss mit Excel
Tastatur-schnelle Erfassung statt Tabellen-Chaos. 30 Tage kostenlos testen, danach modular zahlen, was das Team braucht — ohne Schulung sofort produktiv.
KMU
Überblick ohne Aufwand
Kunden, Projekte und Mitarbeitende an einem Ort. Rollen (Admin / Projektleiter / Mitarbeiter) und der Status-Workflow Entwurf → Bestätigt → Gebucht halten die Daten sauber.
Projektteams
Zeit dort, wo sie anfällt
Drei Eingabe-Modi (Spalten, Inline, Kalender), Favoriten und Tastenkürzel — jede Person erfasst, wie sie denkt. Projektzeiten sind jederzeit auswertbar.
HR & Personal (HR/HRIS)
Von der Zeiterfassung Richtung HRIS
Arbeitszeiten lückenlos erfassen (relevant für die CH-Arbeitszeiterfassungs-Pflicht), dazu Anwesenheit sowie Ferien & Krankheit zentral verwalten. Clockopus startet als Zeiterfassung und wächst Schritt für Schritt zur HR-Plattform (HR/HRIS) — Module schaltet ihr zu, wenn ihr sie braucht.
Finanz & Abrechnung
Von der Stunde zur Rechnung
Leistungs- und Stundenerfassung als Basis für die Fakturierung. Gebuchte Einträge sind gesperrt — sauber für den Monatsabschluss; Export nach CSV und Excel.
Mitarbeiter, Anwesenheit & Absenzen
Kommen & Gehen, Ferien & Krankheit
Clockopus erfasst auch die reine Arbeitszeit: Kommen/Gehen per Badge oder NFC, im Kiosk-Modus auch ohne eigenen Login — plus Abwesenheiten wie Ferien und Krankheit. Das optionale Modul „Anwesenheit & Abwesenheiten" ist die HR-Schicht für die Mitarbeiter-Zeiterfassung, nicht nur die Leistungsabrechnung.
Für jede Branche, die Zeit erfasst
Clockopus ist bewusst branchenneutral: Wenn bei euch Zeit, Projekte oder Leistungen erfasst werden, passt es — unabhängig von der Branche. Besonders verbreitet ist es bei projekt- und stundenbasierten Teams, zum Beispiel:
Eure Branche ist nicht dabei? Kein Problem — Clockopus ist nicht für eine einzelne Branche gebaut, sondern für alle, die Arbeitszeit, Projekte oder Leistungen sauber erfassen wollen.
Integrationen
Per REST-API lässt sich Clockopus an bestehende Systeme anbinden und automatisieren. Eine direkte Bexio-Anbindung für Kontakte, Projekte und Leistungen (Fakturierung) ist verfügbar.