Clockopus

Wo Clockopus steht — und wo nicht.

Der Markt für Zeiterfassung zerfällt in drei Lager. Zwei davon sind gut, aber für etwas anderes gebaut. Hier steht, welches zu Ihnen passt — auch wenn es nicht unseres ist.

Testzugang anfragen Funktionen ansehen

Antwort innerhalb eines Werktags · keine Kreditkarte

einfach & günstig

Stempel-Apps

Crewmeister, Toggl, Clockify und viele weitere

Stärke: Sehr günstig (teils unter CHF 2 pro Person und Monat), in Minuten eingerichtet, Kommen und Gehen ohne Schulung.

Grenze: Die Zuordnung zu Kunde, Projekt und Subprojekt bleibt flach, Stundensätze sind einstufig oder fehlen, und am Monatsende erhalten Sie einen Export — kein abrechnungsfertiges Dokument und keine gesperrte Periode.

Passt, wenn Sie ausschliesslich Anwesenheit erfassen und nicht nach Aufwand abrechnen.

dazwischen

Clockopus

Basis ab CHF 6 pro Benutzer und Monat, Module nach Bedarf

Stärke: Projekt- und Leistungstiefe mit sechsstufiger Satz-Hierarchie, Stundenrapport als PDF, gesperrte Abrechnungsperiode und Änderungsprotokoll — dazu Arbeitszeit mit Soll/Ist/Saldo als Modul. Ohne Einführungsprojekt: Stammdaten importieren, am selben Tag erfassen.

Grenze: Wir schreiben keine Rechnungen und führen keine Buchhaltung. Rechnungsnummern, Mahnwesen und Lohnlauf gehören in Ihre Fakturierungs- oder Lohnsoftware; Clockopus liefert die Grundlage dafür.

Passt, wenn Sie nach Aufwand abrechnen oder Arbeitszeit nachweisen müssen — und kein mehrmonatiges Einführungsprojekt wollen.

umfassend & schwer

Leistungserfassungs-Systeme

TimeSafe, Vertec und vergleichbare Schweizer Systeme

Stärke: Leistungserfassung samt Fakturierung, Mandatsverwaltung und Branchenerweiterungen aus einer Hand; etabliert, mit Tausenden Nutzenden im Schweizer Markt.

Grenze: Positioniert für Organisationen ab etwa zwanzig Mitarbeitenden, mit Einführungsprojekt, Beratung und entsprechendem Preis. Für ein Team von fünf Personen ist das ein Schuh zu gross.

Passt, wenn Sie Fakturierung und Mandatsverwaltung im selben System wollen und ein Einführungsprojekt tragen können.

Was den Unterschied ausmacht

Die Merkmale, an denen sich die drei Lager unterscheiden — nicht die vollständige Funktionsliste.

Merkmal Stempel-Apps Clockopus Leistungserfassungs-Systeme
Kommen/Gehen erfassen ja ja ja
Zuordnung Kunde → Projekt → Subprojekt teilweise ja ja
Mehrstufige Stundensätze mit Gültig-ab-Datum nein ja ja
Stundenrapport als fertiges PDF nein ja ja
Abgerechnete Periode gesperrt nein ja ja
Soll/Ist/Gleitzeit-Saldo, Pensum, Ferienanspruch teilweise ja teilweise
Änderungsprotokoll mit Wert davor/danach nein ja ja
Eigene Datenbank je Organisation nein ja je nach Betrieb
Ohne Einführungsprojekt startklar ja ja nein
Rechnungen schreiben, Buchhaltung nein nein ja
Lohnlauf nein nein teilweise

Die Angaben zu den beiden anderen Lagern beschreiben deren typische Ausprägung, nicht jedes einzelne Produkt. Prüfen Sie beim konkreten Anbieter nach — wir tun es auch.

Einzelvergleiche

Clockopus als Alternative zu …

Je Anbieter: was er gut macht, wo wir anders sind, und wann Sie bei ihm bleiben sollten. Preise mit Abrufdatum.

Toggl Track Alternative

Toggl Track ist eine der besten Stoppuhren, die es gibt. Wenn Ihr Problem aber nicht das Starten der Uhr ist, sondern das, was am Monatsende aus den Stunden werden soll, sind Sie hier richtig.

Clockodo Alternative

Clockodo ist im deutschsprachigen Raum das Mass für Projektzeiterfassung bei Agenturen und Beratungen — zu Recht. Der Unterschied liegt nicht in der Idee, sondern darin, was im Grundpreis steckt und wo Ihre Daten liegen.

Clockify Alternative

Clockify ist die grosszügigste kostenlose Zeiterfassung am Markt. Wer sie ausreizt, merkt meist zwei Dinge: die Frage nach dem Standort der Daten — und dass der Monatsabschluss trotzdem in der Tabelle endet.

Wann Sie Clockopus nicht nehmen sollten

  • Sie brauchen Zeiterfassung und Fakturierung zwingend im selben System, inklusive Rechnungsnummern und Mahnwesen.
  • Sie brauchen einen integrierten Lohnlauf.
  • Sie erfassen ausschliesslich Anwesenheit, ohne jede Projektzuordnung, und der Preis ist das einzige Kriterium — dann sind die einfachen Stempel-Apps günstiger.
  • Sie brauchen eine zertifizierte Branchenlösung mit spezifischen regulatorischen Erweiterungen.

In allen anderen Fällen lohnt der Vergleich: 30 Tage kostenlos, Stammdaten importiert, eine Woche erfasst — danach wissen Sie es genauer als aus jeder Tabelle.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Zahlen.

Testzugang anfragen, Stammdaten importieren, eine Woche erfassen — und am Ende den Stundenrapport ansehen, den Sie sonst von Hand bauen.

Testzugang anfragen

Antwort innerhalb eines Werktags · keine Kreditkarte · oder schreiben Sie uns