Ratgeber

Zeiterfassung in der Praxis

Konkrete Anleitungen und Hintergründe — von der Schweizer Arbeitszeiterfassungs-Pflicht über die Leistungserfassung bis zur Ablösung von Excel.

Arbeitszeitaufzeichnung in Österreich: Was § 26 AZG von Betrieben verlangt

Arbeitszeitaufzeichnung in Österreich: was § 26 AZG verlangt, welche Strafen bei fehlenden Aufzeichnungen drohen, wie lange aufzubewahren ist und was sich 2026 durch die Meldung der Wochenstunden ändert. Praxisnah für KMU.

Arbeitszeiterfassung in Deutschland: Was heute gilt und was 2026 kommt

Elektronische Arbeitszeiterfassung in Deutschland: was seit dem BAG-Urteil bereits gilt, was die geplante Reform des Arbeitszeitgesetzes vorsieht und wie Sie es umsetzen, ohne auf das Gesetzblatt zu warten.

Arbeitszeiterfassung-Pflicht in der Schweiz: Was KMU wissen müssen

Arbeitszeiterfassungs-Pflicht in der Schweiz: Was das Arbeitsgesetz von KMU verlangt, welche Daten Sie erfassen müssen und wie Sie es schlank umsetzen.

Aufbewahrung, Pausen, Homeoffice: die Detailfragen zu Art. 73 ArGV 1

Was Art. 73 ArGV 1 verlangt: welche Angaben zur Arbeitszeit aufzuzeichnen sind, welche Pausen erfasst werden müssen, wie lange alles aufzubewahren ist (5 Jahre) und wie das im Homeoffice funktioniert.

Der Stundenrapport als Rechnungsbeilage: was Kunden prüfen — und wie er besteht

Was ein Stundenrapport als Rechnungsbeilage enthalten muss, wonach Kunden ihn prüfen (Summen, Sätze, Rundung, Plausibilität, Doppelverrechnung) und wie Sie Rückfragen und Kürzungen vermeiden — mit Checkliste.

Excel-Zeiterfassung ablösen: Migration in 3 Schritten

Excel-Zeiterfassung ablösen: Warum Tabellen ab einer gewissen Grösse bremsen und wie Sie in drei Schritten ohne Datenverlust auf eine echte Zeiterfassung wechseln.

Ferienanspruch bei Teilzeit und Pensumswechsel: so rechnen Sie richtig

Ferienanspruch in der Schweiz richtig berechnen: gesetzliches Minimum (4 bzw. 5 Wochen), Teilzeit in Tagen oder Stunden, Pensumswechsel unter dem Jahr, Ein- und Austritt pro rata, Kürzung bei Krankheit — mit Rechenbeispielen.

Leistungserfassung für Agenturen: von der Stunde zur Rechnung

Leistungserfassung in Agenturen: Wie Sie verrechenbare Stunden pro Kunde und Projekt sauber erfassen und ohne Reibung in die Rechnung überführen.

Projektzeiterfassung einführen: Checkliste für Teams

Projektzeiterfassung im Team einführen: eine praxiserprobte Checkliste in fünf Schritten — von der Struktur über die Eingabe-Modi bis zur Auswertung.

Überstunden und Gleitzeit sauber führen: Soll, Ist, Saldo

Überstunden und Gleitzeit richtig erfassen: wie Soll, Ist und Saldo zusammenhängen, warum Pensum, Feiertage und Absenzen ins Soll gehören und wie Sie den Saldo laufend statt einmal im Jahr sehen.

Überstunden, Überzeit und Gleitzeitsaldo: drei Begriffe, drei Regeln

Überstunden vs. Überzeit in der Schweiz: der Unterschied nach OR und ArG, wann 25 % Zuschlag geschuldet ist, wann Kompensation zulässig ist, warum ein positiver Gleitzeitsaldo verfallen kann — und wie Sie das sauber erfassen.

Vereinfachte Arbeitszeiterfassung und Verzicht: Wer darf, und was bleibt Pflicht

Wer in der Schweiz auf die detaillierte Arbeitszeiterfassung verzichten oder sie vereinfachen darf: die Voraussetzungen nach Art. 73a und 73b ArGV 1 (CHF 120'000, Zeitautonomie, GAV, unter 50 Mitarbeitende) — und was trotzdem aufzuzeichnen bleibt.

Zeiterfassung für Freelancer — schnell, ohne Excel

Zeiterfassung für Freelancer und Selbstständige: warum Excel bremst, worauf es wirklich ankommt und wie Sie 30 Tage kostenlos testen — keyboard-first und DSGVO-konform.

Zeiterfassung im Kleinbetrieb: Was für Betriebe unter 10 Mitarbeitenden gilt

Gilt die Zeiterfassungspflicht in Deutschland auch für Kleinbetriebe unter 10 Mitarbeitenden? Was heute gilt, was der Gesetzentwurf für die elektronische Form vorsieht, welche Übergangsfrist geplant ist — und warum die Ausnahme kein Freibrief ist.

Zeiterfassung im Treuhandbüro: Mandat, Satz, Rapport

Leistungserfassung für Treuhandbüros in der Praxis: Mandate und Teilmandate strukturieren, Sätze je Mandant und Mitarbeitenden pflegen, Stundenrapport als Rechnungsbeilage erzeugen, Nachvollziehbarkeit für Revision und Rückfragen — ohne Einführungsprojekt.

Zeiterfassung Schweiz: 15 Anbieter im Überblick

Schweizer Zeiterfassungs-Software im Vergleich: ClickTime, TimeSafe, zeit ag, Hakuna, tipee, correctTime, 2getHR, KLARA, bexio, Comatic, proles, EasyHours, TimeStatement, Clockodo (CH) und Clockopus — Fokus, Preise laut Anbieter, Datenstandort, für wen. Stand August 2026, mit Quellen.

Zeiterfassung und Datenschutz: revDSG und DSGVO in der Praxis

Zeiterfassungsdaten sind Personendaten. Was das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, seit 1.9.2023) und die DSGVO für Auswahl und Betrieb einer Zeiterfassung verlangen: Datenstandort, Verzeichnis, Auskunft, Löschung, Überwachungsverbot nach Art. 26 ArGV 3.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Zahlen.

Testzugang anfragen, Stammdaten importieren, eine Woche erfassen — und am Ende den Stundenrapport ansehen, den Sie sonst von Hand bauen.

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