Spaltenansicht
Finder-artig: Kunde → Projekt → Subprojekt → Zeit → Beschreibung, per Tab und Pfeiltasten.
Alles, was schnelle Zeiterfassung braucht.
Von der blitzschnellen Eingabe über Auswertung, Abrechnung und Spesen bis zu Anwesenheit & Abwesenheiten — Clockopus ist mehr als ein Stundenzettel und wächst modular Richtung HR/HRIS.
Drei Wege, einer passt immer
Erfasse so, wie du denkst.
Spaltenansicht, Inline-Eingabe oder Kalender — derselbe Datensatz, drei Eingabe-Stile.
Inline-Eingabe
Eine Zeile, intelligent zerlegt — ideal für die schnelle Erfassung zwischendurch.
Kalenderansicht
Zeitblöcke per Drag & Drop anlegen, verschieben und in der Größe ziehen — Tag und Woche.
Erfassen
Flexible Zeitformate
Dezimal (1.5 / 1,5), Zeit (1:30), Viertelstunden (.25) oder Von-Bis (09:00-12:30) — alles wird automatisch korrekt interpretiert.
Favoriten & Letzte Einträge
Häufige Kunde/Projekt-Kombinationen anpinnen und per Tastenkürzel (Ctrl+1–9) in einem Anschlag übernehmen.
Massenerfassung
Mehrere Einträge auf einmal: Zeilen einfügen (Kunde > Projekt > Zeit > Beschreibung), Vorschau prüfen, in einem Schritt speichern.
Kalender per Drag & Drop
Zeitblöcke im Tages- und Wochenraster ziehen, verschieben und in der Größe anpassen — Outlook-Style.
Im Namen erfassen
Admins und Projektleiter erfassen und korrigieren Zeiten im Namen von Mitarbeitenden — mit nachvollziehbarer „erstellt von"-Spur.
Auswerten & Abrechnen
Reports & Export
Auswertungen nach Kunde, Projekt, Benutzer und Tag, mit Filtern. Export als CSV (UTF-8) und Excel, plus Druckansicht.
Stundensätze & Mehrwährung
Stundensätze auf Ebene Mandant, Projekt und Benutzer — die Grundlage für die Abrechnung. Währung pro Mandant (CHF, EUR, USD, GBP).
Spesen & Belege
Optionales Modul — vom Admin aktivierbar.
Spesen-Workflow
Spesenberichte pro Monat mit Genehmigung (Einreichen → Genehmigen/Ablehnen → Buchen) und Stammdaten (Konten, Kostenstellen, Kostenträger).
KI-Belegerkennung
Beleg fotografieren — die KI liest Betrag, Datum und Händler automatisch aus und füllt die Spesenposition. Spart Tipparbeit, reduziert Fehler. Verbrauchsbasiert; mit Microsoft-365-Beleg-Inbox.
Anwesenheit & HR
Optionales Modul — die HR-Schicht. Clockopus wächst von der reinen Zeiterfassung Richtung HR/HRIS.
Stempeluhr (Badge / NFC)
Kommen/Gehen per Badge oder NFC, im Kiosk-Modus ohne eigenen Login — Mitarbeiter-Zeiterfassung, nicht nur Leistungsabrechnung. (NFC: Chrome auf Android.)
Abwesenheiten
Ferien und Krankheit zentral erfassen — die Basis für Anwesenheits-Übersicht und weitere HR-Prozesse.
Verwalten & Berechtigungen
Rollen
Admin (Vollzugriff), Projektleiter (Team-Zeiten der eigenen Projekte) und Mitarbeiter (eigene Zeiten).
Gruppen & Sichtbarkeit
Benutzer in Gruppen bündeln und über Berechtigungen steuern, wer welche Kunden und Projekte sieht.
Benutzerverwaltung
Benutzer anlegen, per E-Mail einladen, Rollen vergeben und deaktivieren — im Self-Service für Admins.
Profil & Präferenzen
Avatar, persönliche Kalender-Einstellungen (Tag-Start/-Ende, Arbeitstage), Sprache und Passwort — pro Benutzer.
Plattform & Integration
Multi-Tenant & DSGVO
Eigene Datenbank pro Organisation — maximale Isolation. Datenexport und vollständige Löschung jederzeit möglich.
REST-API & API-Keys
Admin-ausgestellte Schlüssel (persönlich oder Service-Account, Read-only/Read-write) zur Anbindung und Automatisierung.
Bexio-Anbindung
Direkte Anbindung an Bexio für Kontakte, Projekte und Leistungen — Grundlage für die Fakturierung.
Login mit Google & Microsoft
Anmeldung per Google- oder Microsoft-Konto (OAuth) oder klassisch per E-Mail und Passwort.
Mehrsprachig & anpassbar
App in Deutsch oder Englisch (pro Benutzer). Zeitzone, Arbeitsstunden, Wochenstart und Pflichtfelder sind konfigurierbar.
Daten-Import & -Export
Kunden, Projekte und Subprojekte per CSV importieren; Stamm- und Zeitdaten als CSV/Excel oder als komplettes Daten-Bundle (JSON) exportieren.
CLI für Power-User
Interaktive Erfassung im Terminal mit Autocomplete — ideal für Tastatur-Menschen.
PWA & Mobile
Installierbar auf Desktop und Mobile, touch-optimiert.
Status-Workflow
Mitarbeiter erfasst und bearbeitet frei.
Eintrag bestätigt — nur Admin ändert noch.
Abgerechnet und gesperrt — unveränderlich.