Clockify Alternative — wenn „gratis" nicht das Kriterium ist

Clockify ist die grosszügigste kostenlose Zeiterfassung am Markt. Wer sie ausreizt, merkt meist zwei Dinge: die Frage nach dem Standort der Daten — und dass der Monatsabschluss trotzdem in der Tabelle endet.

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Zuerst das Lob

Was Clockify gut macht

Ein Vergleich, der den anderen kleinredet, ist keiner. Das hier ist der Grund, warum viele Teams Clockify nutzen — und warum manche dabei bleiben sollten (siehe unten).

  • Kostenlos bis 5 Nutzer mit unbegrenzter Zeiterfassung, Timer, Stundenzettel und Auto-Tracker.
  • Sehr breiter Funktionsumfang in den bezahlten Stufen (Kiosk, Genehmigung, Ausgaben, Planung, GPS).
  • Deutsch als Oberflächensprache verfügbar; Preise ab USD 3.99 je Nutzer.

Preise Clockify laut Anbieter-Preisseite, abgerufen am 15. August 2026: Free (bis 5 Nutzer, Berichte über 1 Monat) · Basic USD 3.99 · Standard USD 5.49 · Pro USD 7.99 · Enterprise USD 11.99 je Nutzer und Monat (jährlich). Datenregion EU (Deutschland) wählbar erst ab Pro. Änderungen sind jederzeit möglich — prüfen Sie den aktuellen Stand beim Anbieter.

Der Unterschied

Wo Clockopus anders ist

Datenhaltung in der Schweiz — ab der ersten Lizenz

Bei Clockify ist die Wahl der Datenregion (EU/UK/USA/AU) eine Pro-Funktion. Bei Clockopus liegt jede Organisation von Anfang an in einer eigenen Datenbank in der Schweiz.

CHF statt USD

Clockify rechnet in USD ab. Clockopus in CHF, mit Rechnung aus der Schweiz.

Vom Stundenzettel zum Rapport

Clockify sperrt Stundenzettel und exportiert Berichte. Clockopus erzeugt den Stundenrapport als PDF in zwei Layouts, sperrt die Periode und bewahrt das Dokument als Beleg auf.

Sätze mit Herkunft

Sechs Stufen bis Mitarbeiter × Kunde, mit Gültig-ab-Datum und Erklärung auf Klick — statt eines Satzes je Projekt.

Arbeitszeit für CH/DE/AT

Soll, Ist, Gleitzeit-Saldo, Pensum, Feiertagskalender, Abwesenheiten mit Genehmigung — als optionales Modul, gebaut für das Schweizer Arbeitsgesetz und die kommende deutsche Regelung.

Wann Sie bei Clockify bleiben sollten

  • Sie sind bis zu fünf Personen, brauchen nur Erfassung und wollen null Kosten.
  • Sie brauchen GPS-Standort, Bildschirmfotos oder Schichtplanung — das ist nicht unser Feld.
  • Der Standort Ihrer Daten spielt für Sie keine Rolle.

In allen anderen Fällen: Preise · Funktionen · Stundenrapport · die drei Marktlager im Überblick.

Sehen Sie es an Ihren eigenen Zahlen.

Testzugang anfragen, Stammdaten importieren, eine Woche erfassen — und am Ende den Stundenrapport ansehen, den Sie sonst von Hand bauen.

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