Im Treuhandwesen ist die erfasste Stunde die Rechnung. Clockopus erfasst sie pro Mandat, bepreist sie nach der vereinbarten Stufe und erzeugt die Rechnungsbeilage — ohne Einführungsprojekt.
Antwort innerhalb eines Werktags · keine Kreditkarte
Ohne saubere Trennung nach Mandat und Teilmandat lässt sich am Monatsende nicht mehr rekonstruieren, was auf welche Rechnung gehört. Clockopus erzwingt die Zuordnung nicht, macht sie aber in einem Anschlag möglich — Kunde, Projekt, Subprojekt, Zeit, Text.
Und oft je Mitarbeitenden einen anderen. Die sechsstufige Satz-Hierarchie kennt Mitarbeiter × Kunde als eigene Stufe, jeweils mit Gültig-ab-Datum. Alte Sätze bleiben historisch korrekt, wenn Sie nachträglich eine Periode abrechnen.
Das Änderungsprotokoll hält fest, wer wann welches Feld geändert hat, mit Wert davor und danach — bei Bedarf über 24 Monate und länger. Und der abgerechnete Rapport bleibt als Dokument erhalten, nicht als nachträglich neu erzeugte Datei.
Die Alternative im Schweizer Markt heisst meist: ein grosses Leistungserfassungs-System mit Einführungsprojekt. Für Büros, die schnell starten und trotzdem sauber abrechnen wollen, ist das überdimensioniert.
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In der Kanzlei ist die Sechs-Minuten-Einheit Umsatz. Clockopus erfasst sie pro Mandat und Tätigkeit, bepreist sie nach dem Satz, der für diese Person bei diesem Mandanten gilt, und erzeugt den Leistungsnachweis zur Honorarnote — ohne ein Kanzleisoftware-Projekt aufzusetzen.
In Agenturen entscheidet die erfasste Stunde über die Marge. Wer erst am Freitag nachträgt, verschenkt sie. Clockopus macht die Erfassung so schnell, dass sie nebenbei passiert — und liefert am Monatsende den fertigen Rapport.
Wer nach Aufwand abrechnet, muss jede Stunde belegen können — oft Monate später, wenn die Kundin nach einer Ticketnummer fragt. Clockopus findet sie per Volltextsuche und rechnet sie sauber ab.
Projekte laufen über Jahre und in Phasen. Wer den Aufwand je Phase nicht laufend sieht, merkt erst bei der Schlussabrechnung, dass das Honorar nicht reicht.
Auf der Baustelle wird nicht am Bildschirm gearbeitet. Clockopus erfasst per Timer auf dem Mobilgerät, per Badge oder an einem gemeinsamen Kiosk-Gerät — und macht aus den Zetteln einen Rapport.
