In der Kanzlei ist die Sechs-Minuten-Einheit Umsatz. Clockopus erfasst sie pro Mandat und Tätigkeit, bepreist sie nach dem Satz, der für diese Person bei diesem Mandanten gilt, und erzeugt den Leistungsnachweis zur Honorarnote — ohne ein Kanzleisoftware-Projekt aufzusetzen.
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Aus Kalender und E-Mail-Postausgang zusammengesucht sind Leistungen systematisch zu tief — und die Beschreibung ist dünn. Vier Erfassungsarten und ein laufender Timer, der auch zwischen zwei Mandaten wechselt, senken die Hürde auf Sekunden.
Partner, Associate und Praktikantin haben verschiedene Sätze; ein Grosskunde hat einen Rahmenvertrag; ein Mandat ist pauschal. Die sechsstufige Satz-Hierarchie kennt Mitarbeiter × Kunde und Mitarbeiter × Projekt als eigene Stufen, jede mit Gültig-ab-Datum.
Der Leistungsnachweis listet Datum, Person, Tätigkeit und Dauer — als PDF, das nach dem Erzeugen unverändert bleibt. Das Änderungsprotokoll zeigt, ob und von wem eine Position nachträglich angepasst wurde. Bei einer Moderation durch die Aufsichtskommission ist genau das die Grundlage.
Kanzleisoftware ist ein Projekt. Leistungserfassung muss keines sein — solange die Honorarnote am Ende trotzdem stimmt.
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Im Treuhandwesen ist die erfasste Stunde die Rechnung. Clockopus erfasst sie pro Mandat, bepreist sie nach der vereinbarten Stufe und erzeugt die Rechnungsbeilage — ohne Einführungsprojekt.
In Agenturen entscheidet die erfasste Stunde über die Marge. Wer erst am Freitag nachträgt, verschenkt sie. Clockopus macht die Erfassung so schnell, dass sie nebenbei passiert — und liefert am Monatsende den fertigen Rapport.
Wer nach Aufwand abrechnet, muss jede Stunde belegen können — oft Monate später, wenn die Kundin nach einer Ticketnummer fragt. Clockopus findet sie per Volltextsuche und rechnet sie sauber ab.
Projekte laufen über Jahre und in Phasen. Wer den Aufwand je Phase nicht laufend sieht, merkt erst bei der Schlussabrechnung, dass das Honorar nicht reicht.
Auf der Baustelle wird nicht am Bildschirm gearbeitet. Clockopus erfasst per Timer auf dem Mobilgerät, per Badge oder an einem gemeinsamen Kiosk-Gerät — und macht aus den Zetteln einen Rapport.
