„Was habt ihr im März für uns gemacht?"
Die Antwort steckt in Hunderten Beschreibungen. Die Volltextsuche geht über alle Buchungen und den ganzen Zeitraum — nach Ticketnummer, Systemname oder Stichwort — und exportiert die Treffer direkt.
Zeiterfassung für IT-Dienstleister und Beratungen
Wer nach Aufwand abrechnet, muss jede Stunde belegen können — oft Monate später, wenn die Kundin nach einer Ticketnummer fragt. Clockopus findet sie per Volltextsuche und rechnet sie sauber ab.
Antwort innerhalb eines Werktags · keine Kreditkarte
Was in IT & Beratung zählt
Erfassung unterbricht die Arbeit
Wer im Terminal arbeitet, verlässt es ungern für ein Web-Formular. Clockopus hat eine Kommandozeile mit Autocomplete und Offline-Puffer; für unterwegs läuft der Timer, auch mehrfach parallel.
Insellösung statt Anbindung
Über die REST-API mit Admin-ausgestellten Schlüsseln (nur-lesend oder schreibend, mit Ablaufdatum) binden Sie Ticketsystem, Monitoring oder Fakturierung an — Stammdaten, Buchungen und Auswertungen inklusive.
Konkret in Clockopus
- Volltextsuche über alle Beschreibungen, mit Export
- Timer mit mehreren parallelen Uhren
- Kommandozeile mit Autocomplete und Offline-Puffer
- REST-API mit rollenbasierten Schlüsseln
- Stundenrapport als Beleg zur Aufwandsrechnung
Eine Ticketnummer, die im Rapport steht, entscheidet die Rückfrage in zwei Minuten statt in zwei Stunden.
Vertiefen: Stundenrapport · Leistungserfassung · Vergleich mit anderen Lösungen · Preise
Andere Branchen
Treuhand & Buchhaltung
Im Treuhandwesen ist die erfasste Stunde die Rechnung. Clockopus erfasst sie pro Mandat, bepreist sie nach der vereinbarten Stufe und erzeugt die Rechnungsbeilage — ohne Einführungsprojekt.
Anwaltskanzleien & Notariate
In der Kanzlei ist die Sechs-Minuten-Einheit Umsatz. Clockopus erfasst sie pro Mandat und Tätigkeit, bepreist sie nach dem Satz, der für diese Person bei diesem Mandanten gilt, und erzeugt den Leistungsnachweis zur Honorarnote — ohne ein Kanzleisoftware-Projekt aufzusetzen.
Agenturen & Kreativ
In Agenturen entscheidet die erfasste Stunde über die Marge. Wer erst am Freitag nachträgt, verschenkt sie. Clockopus macht die Erfassung so schnell, dass sie nebenbei passiert — und liefert am Monatsende den fertigen Rapport.
Architektur & Ingenieurbüros
Projekte laufen über Jahre und in Phasen. Wer den Aufwand je Phase nicht laufend sieht, merkt erst bei der Schlussabrechnung, dass das Honorar nicht reicht.
Bau & Handwerk
Auf der Baustelle wird nicht am Bildschirm gearbeitet. Clockopus erfasst per Timer auf dem Mobilgerät, per Badge oder an einem gemeinsamen Kiosk-Gerät — und macht aus den Zetteln einen Rapport.