Der Rapportzettel geht verloren
Papierrapporte werden spät abgegeben, sind schwer lesbar und müssen ein zweites Mal erfasst werden. Wer sein Mobilgerät dabei hat, startet den Timer; wer keines hat, stempelt am Kiosk-Gerät per Badge.
Zeiterfassung für Bau und Handwerk
Auf der Baustelle wird nicht am Bildschirm gearbeitet. Clockopus erfasst per Timer auf dem Mobilgerät, per Badge oder an einem gemeinsamen Kiosk-Gerät — und macht aus den Zetteln einen Rapport.
Antwort innerhalb eines Werktags · keine Kreditkarte
Was in Bau & Handwerk zählt
Nicht jeder braucht einen Login
Im Kiosk-Modus erfassen mehrere Personen an einem gemeinsamen Gerät per Badge oder NFC, ohne eigenes Konto und ohne Passwort. Die Auswertung läuft trotzdem im selben System.
Stunden je Baustelle statt je Woche
Erst die Zuordnung zur Baustelle macht die Nachkalkulation möglich. Kunde und Projekt entsprechen Auftraggeber und Baustelle; Subprojekte bilden Gewerke oder Etappen ab.
Konkret in Clockopus
- Timer auf dem Mobilgerät, auch offline installierbar
- Badge und NFC am Kiosk-Gerät, ohne eigenen Login
- Zuordnung zu Baustelle und Gewerk
- Soll/Ist/Saldo und Abwesenheiten als optionales Modul
- Arbeitsrapport als PDF statt als Zettel
Ein Rapport, der am Abend schon im System ist, muss nicht am Monatsende entziffert werden.
Vertiefen: Stundenrapport · Leistungserfassung · Vergleich mit anderen Lösungen · Preise
Andere Branchen
Treuhand & Buchhaltung
Im Treuhandwesen ist die erfasste Stunde die Rechnung. Clockopus erfasst sie pro Mandat, bepreist sie nach der vereinbarten Stufe und erzeugt die Rechnungsbeilage — ohne Einführungsprojekt.
Anwaltskanzleien & Notariate
In der Kanzlei ist die Sechs-Minuten-Einheit Umsatz. Clockopus erfasst sie pro Mandat und Tätigkeit, bepreist sie nach dem Satz, der für diese Person bei diesem Mandanten gilt, und erzeugt den Leistungsnachweis zur Honorarnote — ohne ein Kanzleisoftware-Projekt aufzusetzen.
Agenturen & Kreativ
In Agenturen entscheidet die erfasste Stunde über die Marge. Wer erst am Freitag nachträgt, verschenkt sie. Clockopus macht die Erfassung so schnell, dass sie nebenbei passiert — und liefert am Monatsende den fertigen Rapport.
IT & Beratung
Wer nach Aufwand abrechnet, muss jede Stunde belegen können — oft Monate später, wenn die Kundin nach einer Ticketnummer fragt. Clockopus findet sie per Volltextsuche und rechnet sie sauber ab.
Architektur & Ingenieurbüros
Projekte laufen über Jahre und in Phasen. Wer den Aufwand je Phase nicht laufend sieht, merkt erst bei der Schlussabrechnung, dass das Honorar nicht reicht.