Phasen statt nur Projekte
Vorprojekt, Bauprojekt, Ausführung — die Subprojekt-Ebene bildet Phasen ab, ohne für jede ein eigenes Projekt anzulegen. Auswertungen zeigen den Aufwand je Phase gegen das, was Sie kalkuliert haben.
Zeiterfassung für Architektur- und Ingenieurbüros
Projekte laufen über Jahre und in Phasen. Wer den Aufwand je Phase nicht laufend sieht, merkt erst bei der Schlussabrechnung, dass das Honorar nicht reicht.
Antwort innerhalb eines Werktags · keine Kreditkarte
Was in Architektur & Ingenieurbüros zählt
Mehrere Personen, verschiedene Sätze
Der Satz einer Projektleiterin unterscheidet sich vom Satz einer Zeichnerin, und je Auftraggeber kann er wieder anders sein. Die Satz-Hierarchie deckt beides ab, mit Gültig-ab-Datum für Jahrestarife.
Nachweis gegenüber der Bauherrschaft
Bei Abrechnung nach Aufwand verlangt die Bauherrschaft einen nachvollziehbaren Nachweis. Der Stundenrapport listet Datum, Person, Leistung und Dauer — als PDF, unverändert archiviert.
Konkret in Clockopus
- Projekt → Phase → Leistung über die Subprojekt-Ebene
- Sätze je Person, je Auftraggeber und je Kombination
- Aufwand je Phase laufend auswertbar
- Stundenrapport als Nachweis zur Aufwandsabrechnung
- Mehrjährige Projekte: Volltextsuche über den ganzen Verlauf
Ein Projekt, das über drei Jahre läuft, muss auch im dritten Jahr noch beantworten können, was im ersten passiert ist.
Vertiefen: Stundenrapport · Leistungserfassung · Vergleich mit anderen Lösungen · Preise
Andere Branchen
Treuhand & Buchhaltung
Im Treuhandwesen ist die erfasste Stunde die Rechnung. Clockopus erfasst sie pro Mandat, bepreist sie nach der vereinbarten Stufe und erzeugt die Rechnungsbeilage — ohne Einführungsprojekt.
Anwaltskanzleien & Notariate
In der Kanzlei ist die Sechs-Minuten-Einheit Umsatz. Clockopus erfasst sie pro Mandat und Tätigkeit, bepreist sie nach dem Satz, der für diese Person bei diesem Mandanten gilt, und erzeugt den Leistungsnachweis zur Honorarnote — ohne ein Kanzleisoftware-Projekt aufzusetzen.
Agenturen & Kreativ
In Agenturen entscheidet die erfasste Stunde über die Marge. Wer erst am Freitag nachträgt, verschenkt sie. Clockopus macht die Erfassung so schnell, dass sie nebenbei passiert — und liefert am Monatsende den fertigen Rapport.
IT & Beratung
Wer nach Aufwand abrechnet, muss jede Stunde belegen können — oft Monate später, wenn die Kundin nach einer Ticketnummer fragt. Clockopus findet sie per Volltextsuche und rechnet sie sauber ab.
Bau & Handwerk
Auf der Baustelle wird nicht am Bildschirm gearbeitet. Clockopus erfasst per Timer auf dem Mobilgerät, per Badge oder an einem gemeinsamen Kiosk-Gerät — und macht aus den Zetteln einen Rapport.