In Agenturen entscheidet die erfasste Stunde über die Marge. Wer erst am Freitag nachträgt, verschenkt sie. Clockopus macht die Erfassung so schnell, dass sie nebenbei passiert — und liefert am Monatsende den fertigen Rapport.
Antwort innerhalb eines Werktags · keine Kreditkarte
Aus dem Gedächtnis rekonstruierte Stunden sind systematisch zu tief — niemand schätzt sich selbst grosszügig. Vier Erfassungsarten und Favoriten mit Tastenkürzel senken die Hürde so weit, dass sofort erfasst wird.
Bei Pauschalprojekten ist die entscheidende Zahl, wie viel Aufwand schon drin steckt. Die Auswertung nach Kunde, Projekt und Person zeigt es jederzeit — nicht erst, wenn das Budget überschritten ist.
Export, Sortierung, Formatierung, Prüfung — pro Kunde und Monat. Clockopus erzeugt daraus ein PDF, wahlweise als klassische Rechnungsbeilage mit Dezimalstunden oder als Rapport in h:mm mit Zwischensummen je Person.
Erfassen ist unbeliebt, weil es sich wie Verwaltung anfühlt. Es fühlt sich nur deshalb so an, weil es zu lange dauert.
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Im Treuhandwesen ist die erfasste Stunde die Rechnung. Clockopus erfasst sie pro Mandat, bepreist sie nach der vereinbarten Stufe und erzeugt die Rechnungsbeilage — ohne Einführungsprojekt.
In der Kanzlei ist die Sechs-Minuten-Einheit Umsatz. Clockopus erfasst sie pro Mandat und Tätigkeit, bepreist sie nach dem Satz, der für diese Person bei diesem Mandanten gilt, und erzeugt den Leistungsnachweis zur Honorarnote — ohne ein Kanzleisoftware-Projekt aufzusetzen.
Wer nach Aufwand abrechnet, muss jede Stunde belegen können — oft Monate später, wenn die Kundin nach einer Ticketnummer fragt. Clockopus findet sie per Volltextsuche und rechnet sie sauber ab.
Projekte laufen über Jahre und in Phasen. Wer den Aufwand je Phase nicht laufend sieht, merkt erst bei der Schlussabrechnung, dass das Honorar nicht reicht.
Auf der Baustelle wird nicht am Bildschirm gearbeitet. Clockopus erfasst per Timer auf dem Mobilgerät, per Badge oder an einem gemeinsamen Kiosk-Gerät — und macht aus den Zetteln einen Rapport.
